Hochzeitsplaner Kosten
Wie du das Budget für deinen Weddingplanner
richtig einplanst
Wenn du diesen Beitrag liest, bist du vielleicht an einem Punkt in deiner Hochzeitsplanung, wo du realisierst, dass die Vorbereitungen deiner Hochzeit dir einiges abverlangen. Vielleicht würdest du es schön finden, jemanden an deiner Seite zu haben, der dir die Wünsche von der Nase abliest, den richtigen Weg aus der Masse der Informationen von Zeitschriften und Internet weist, dir unliebsame Arbeit abnimmt, dein Hochzeitsbudget zu jeder Zeit im Blick hat und dir bestätigt, dass du die richtige Entscheidung mit deiner Fotografin getroffen hast. 
Möglicherweise bist du gerade frisch verlobt, stehst noch ganz am Anfang deiner Planung und versuchst noch deine Wünsche und Gedanken zu sortieren. Welche Herausforderung dich auch immer dazu gebracht hat, nach dem Stichwort „Was kostet ein Hochzeitsplaner?“ zu suchen, hier wirst du einen guten Überblick über die Kosten und die Produkte eines Hochzeitsplaners erhalten.
Warum keine Hochzeit wie die andere ist
Zunächst ist es wichtig zu erwähnen, dass Hochzeitsplanung keine Dienstleistung “von der Stange” ist und die Kosten damit auch nicht pauschalisierbar. Einige Hochzeitspaare wünschen eine sehr intensive Betreuung durch ihren Hochzeitsplaner mit vielen persönlichen Beratungsterminen und wollen bis ins kleinste Detail informiert sein. Andere brauchen weniger Zeit für die richtige Entscheidung und wollen vor allem sicher gehen, dass alles in guten Händen ist. Darum geben sie die Arbeit vertrauensvoll an den Profi ab.
Um den Preis für die Planung deiner Hochzeit richtig einzuschätzen, ist es für uns Hochzeitsplaner wichtig, herauszufinden an welcher Stelle der Vorbereitungen du mit deinem Partner oder deiner Partnerin gerade stehst und welche Art von Hochzeit gut zu euch als Brautpaar passen wird. Die Planungsleistung kann je nach euren Wünschen und Anforderungen dann sehr unterschiedlich ausfallen.
Außerdem ist die Frage „Was kostet ein Hochzeitsplaner?“ oft abhängig von Faktoren wie eurem Budget, der Wahl eurer Hochzeitslocation, der Wahl eures Hochzeits-Menü, der Komplexität eures Hochzeitskonzeptes, der Größe eurer Gästeliste und der Auswahl eurer Dienstleister. Im Allgemeinen könnt ihr aber mit Kosten zwischen 70 – 150 Euro pro Stunde für einen professionellen Wedding Planner rechnen.
Diese Leistungen kann ein Hochzeitsplaner bei der Planung eurer Hochzeit übernehmen
Ihr müsst nicht am Anfang eurer Planung stehen, um einen Hochzeitsplaner hinzuzuziehen, sondern könnt zu jeder Zeit der Planung Unterstützung durch einen Wedding Planner anfragen. Auch nach der Buchung eurer wichtigsten Dienstleister kann es oft sinnvoll sein, euer Konzept mit einem Hochzeitsplaner aufzusetzen und beispielsweise mit einer guten Zeitplanung den Tag abzurunden. Oft macht es Sinn, besonders die umfangreichen Absprachen der Details kurz vor der Hochzeit und die professionelle Betreuung am Hochzeitstag in erfahrene Profi-Hände zu geben. So könnt ihr sicher gehen, dass jedes Detail, auf das ihr während eurer Planungszeit so viel Wert gelegt habt, nun auch perfekt durch eure Hochzeits-Dienstleister umgesetzt wird.
Was dich bei einer Full Service Planung erwartet
Der Komplettservice für eure Hochzeitsplanung umfasst alle aufkommenden Leistungen vom Zeitpunkt eurer Anfrage bis zu eurer Traumhochzeit. Ihr werdet eure Hochzeit in dieser Zeit gemeinsam mit eurem Hochzeitsplaner vorbereiten und habt ihn oder sie jederzeit an eurer Seite. Je nachdem an welcher Stelle der Planung ihr euch befindet, wird ein Zeitplan mit allen Planungsschritten bis zum Tag eurer Hochzeit erstellt. Dieser wird für eine entspannte Planungszeit auf eure Lebensumstände und die erforderlichen Planungsschritte angepasst.
Darüber hinaus wird euer Wedding Planer euch einen stimmigen Tagesablauf erstellen, damit eure Gäste und ihr selbst am Hochzeitstag jederzeit bestens versorgt seid. Ziel ist es, dass der Hochzeitstag so perfekt geplant ist, dass er nur noch passiert und ihr euch einzig um das Feiern und Spaß haben kümmern könnt.
Ein Hochzeitsplaner unterstützt euch bei der Suche nach den passenden Service Partnern und navigiert euch Schritt für Schritt durch große Planungs- und Entscheidungspunkte wie eure Hochzeitsdekoration, das
Einladungs- und Papeteriemanagement und viele weitere. Einen großen Teil der Unterstützung leistet ein Hochzeitsplaner oft im Hintergrund beispielsweise mit dem Prüfen und Vergleichen von Dienstleister-Verträgen.Außerdem wird ein Wedding Planer transparent euer Budget verwalten. Während der Planungszeit steht er euch in allen Kosten-Fragen vertrauensvoll und beratend zur Seite und wird euch dabei helfen, zu verstehen wie sich eure Entscheidungen im Detail auf das Budget auswirken. Am Hochzeitswochenende selbst, ist der Wedding Planner für die Organisation und Abstimmung aller Gewerke zuständig und sorgt an eurem besonderen Tag für einen reibungslosen Aufbau und Ablauf.
Wie du Teile deiner Hochzeitsplanung mit einem Hochzeitsplaner umsetzt
Wenn ihr nur bestimmte Teile der Hochzeitsplanung an einen Wedding Planner abgeben möchtet, wird das bei den meisten Agenturen für Hochzeitsplanung als „Teilplanung“ bezeichnet. Einige Planer bieten feste „Teilplanungspakete“ an, während andere die Teilleistungen nach individuellem Bedarf und Aufwand anbieten.
Das heißt, ihr ermittelt gemeinsam mit eurem Hochzeitsplaner den Stand eurer Hochzeitsplanung und gebt genau die Themen ab, die euch selbst vor Herausforderungen stellen.
So habt ihr beispielsweise die Möglichkeit folgende Leistungen bei eurem Hochzeitsplaner einzeln zu buchen:
die Locationsuche
eine Grundberatung für den Start in die Planung
die Planung eurer freien Trauung
einzelne Empfehlungen für Dienstleister z.B. Trauredner
die Planung eurer Hochzeitsdeko und Empfehlung der passenden Dekorations-Artikel
die Finale Abstimmung eures Tagesablaufes mit den einzelnen Dienstleistern
die Betreuung am Hochzeitstag
uvm.
Was wird dich ein professioneller Hochzeitsplaner kosten?
Es gibt verschiedene Ansätze wie Hochzeitsplaner ihre Preise gestalten. Einige Planer berechnen eine Prozentsatz in Abhängigkeit vom gesamten Budget, während andere ihr Honorar mit einem einen Stundensatz berechnen.
Abrechnung des Honorar auf Stundenbasis
Das Abrechnungsmodell auf Stundenbasis ist allgemein im deutschen Agenturgeschäft sehr weit verbreitet. Für euch als Paar ist die Abrechnung auf Stunde die transparenteste und flexibelste Methode. Zu Beginn eurer Hochzeitsplanung erhaltet ihr eine Aufwandsschätzung mit einem Mindeststundensatz, den der Hochzeitsplaner für die Bearbeitung eurer Wünsche benötigt. Diese wird im Laufe der Planung immer weiter konkretisiert, falls sich Veränderungen ergeben. Es können im Planungsprozess flexibel Leistungen gebucht, abgewählt oder getauscht werden.
Fazit: Diese Art der Abrechnung gibt dir und deinem Partner die Möglichkeit, eure Leistung individuell auch während der Planung den aktuellen und konzeptionell weiterentwickelten Gegebenheiten anzupassen. Das Modell gewährleistet eine hohe Zufriedenheit sowohl auf der Seite des Paares als auch auf der Seite des Hochzeitsplaners.
Abrechnung des Honorar mit einem Prozentsatz vom Hochzeitsbudget
Das prozentuale Abrechnungsmodell basiert auf der Annahme: Je höher das Hochzeitsbudget, desto höher fallen die Erwartungen der Brautpaare aus und damit steigt gleichzeitig der Zeitaufwand einer Hochzeitsagentur. Dieses Modell ist in der Eventbranche weit verbreitet.
Der Prozentsatz für das Planer-Honorar liegt in der Regel bei 15-20% des Hochzeitsbudgets zzgl. der 19% Mehrwertsteuer und startet mit einem Mindesthonorar. Die Kosten der Hochzeiten steigen also proportional mit dem Hochzeitsbudget. Je höher die Kosten der Hochzeit, desto mehr berechnet auch der Hochzeitsplaner.
Allerdings sind hier aus unserer Erfahrung Interessenskonflikte oft vorprogrammiert und könnten im Verlauf der gemeinsamen Planungsarbeit Fragen aufwerfen die Qualität der Zusammenarbeit beeinträchtigen.
Fazit: Da diesem Abrechnungsmodell die Budgetplanung eines Kunden zugrunde liegt und dem Kunden der Mehraufwand für die Planerin an zusätzlichen Buchungen oft nicht bewusst ist, kann dieses Modell aufgrund von fehlender Transparenz schnell zu Unstimmigkeiten zwischen Wedding Planner und Brautpaar führen. Außerdem verursachen besonders kleine Veranstaltungen häufig ähnlich viel Zeitaufwand wie Veranstaltungen mit höheren Budgets.
Abrechnung der Kosten als Festpreis
Kunden lieben das Festpreis-Modell, weil sie hier natürlich einen genauen Betrag kalkulieren können, der sich nicht verändert. Gerne wird dieses Abrechnungsmodell auch für Teilplanungs-Leistungen gewählt.
Trotzdem hat dieses Abrechnungsmodell aber nicht nur Vorteile für dich als Kunde. Besonders wenn Brautpaare sehr viel Betreuung wünschen, kann es auch bei diesem Modell zu Interessenskonflikten zwischen Hochzeitsplaner und Brautpaar kommen, welche die Harmonie während der Planung beeinflussen können. Besonders weil jede Hochzeit anders ist und Kunden natürlich sehr individuelle Betreuungsansprüche haben, ist es für den Planer zu Anfang oft schwer absehbar, wie viel Aufwand wirklich auf ihn zukommt.
Fazit: Die Folge ist, dass gerade unerfahrene Wedding Planer ihre Leistungen zu günstig anbieten und möglicherweise zu viele Kunden betreuen müssen, um Ihren Jahresumsatz zu erzielen. Die Qualität deiner Hochzeitsplanung könnte darunter leiden.
So erkennst du einen gut ausgebildeten Hochzeitsplaner
Professionelle Hochzeitsplaner sind Experten auf Ihrem Gebiet und haben in der Regel
…ein Studium absolviert, welches beispielsweise die Grundlagen im Bereich Marketing und Eventplanung beinhaltet.
…eine Ausbildung als Eventplaner bzw. eine ähnliche Ausbildung z.B. im Bereich Tourismus oder auch Hotelmanagement genossen.
…eine IHK-Weiterbildung für quereinsteigende Hochzeitsplaner, die einem angehenden Weddingplanner die nötigen Grundlagen der Selbständigkeit und Know How in der Hochzeitsplanung vermitteln.
Wenn ein Hochzeitsplaner die Weiterbildung erfolgreich absolviert, erhält er oder sie ein IHK Zertifikat.
Im besten Fall erfüllt eine Planer oder eine Planerin sogar mehrere dieser Voraussetzungen, besitzt also eine passende Ausbildung und ein IHK Zertifikat. Dies ist für euch als Brautpaar gleichzeitig auch immer ein erstes Qualitätsmerkmal, welches ihr bei der Buchung eines Hochzeitsplaner recherchieren und erfragen könnt.
Fazit
Die Antwort auf die Frage „Was kostet ein Hochzeitsplaner?“ ist von deinen Wünschen und der Komplexität deiner Hochzeit abhängig. Es gibt die Möglichkeit einen Hochzeitsplaner im Full Service zu beauftragen und es ist möglich Teilplanungen zu beauftragen.
Für die Berechnung der Hochzeitsplaner-Kosten gibt es verschiedene Möglichkeiten, die du beim Planer oder der Planerin deiner Wahl erfragen kannst.
Frage deinen Hochzeitsplaner immer nach seiner Ausbildung, seinen Referenzen und den bereits geplanten Veranstaltungen. Im Gespräch wirst du merken, ob du dich bei deinem Planer oder deiner Planerin gut aufgehoben fühlst.
Um den richtigen Planer für die Vorbereitung deiner Hochzeit zu finden ist es vor allem wichtig, dass du ein vertrauensvolles Verhältnis aufbaut. Dies betrifft im Übrigen nicht nur deinen Hochzeitsplaner. Eine Hochzeit mit den falschen Dienstleistern an deiner Seite zu planen, kann dich sehr viel Kraft und Nerven kosten. Darum triff die Entscheidung zur Buchung möglichst nie ausschließlich in Abhängigkeit vom Preis. Wenn das Bauchgefühl stimmt, ist das in der Regel ein gutes Zeichen.
Wenn ihr euren perfekten Planer gefunden habt, kann dieser euch die Zeit der Planung zu einer sehr erlebnisreichen und entspannten Zeit machen. Er übernimmt eine hohe Verantwortung, darum ist es wichtig dass auch ein Hochzeitsplaner eine gute Work-Life-Balance anstrebt. Wer möchte schon einen Planer, der am Hochzeitstag wegen Burnout nicht mehr arbeiten kann?
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