Real Wedding
Daria & Mohammad
Hochzeit planen in 3 Monaten
Heute nehme ich euch mit auf die Reise in die Hochzeitsvorbereitungen von Daria und Mohammad. Vorweg möchte ich sagen: Auch wenn es hier nicht so klingt, aber eine Hochzeit in 3 Monaten planen ist auch für einen Hochzeitsplaner ein großes und sehr zeitintensives Projekt. Auch wir Profis können das nicht regelmäßig leisten. Sicher ist es schön, einer Veranstaltung so schnell ein Bild zu geben, aber wenn es für euch anders möglich sein wird, wählt lieber den längeren und damit auch entspannteren Weg empfehlen!
Die Planung dieser Hochzeit war etwas ganz Besonderes für mich. Nicht nur, weil Daria & Mohammad ein so herzliches und lustiges Multikulturelles Paar waren, sondern auch weil eine umfangreiche Hochzeit zu planen innerhalb von nur 3 Monaten voraussetzt, dass Brautpaar und Hochzeitsplaner sehr viel Zeit miteinander verbringen.
Der Qualitätsanspruch war hoch, denn besonders Daria wusste genau was sie will. Die Planungszeit dagegen war unheimlich kurz und wir mussten uns einen guten Plan für die Erarbeitung der vielen Themen bereit legen. Ich kann mich noch sehr genau an Darias ersten Anruf bei uns in der Agentur erinnern. Sie hatte einen Monat zuvor ihren Heiratsantrag von Mohammad bekommen, war überglücklich und freute sich riesig auf die Hochzeitsvorbereitungen. Daria selbst hatte polnische Wurzeln, während ihr zukünftiger Ehemann in Jordanien geboren war. Gemeinsam planten sie eine deutsch-polnisch-jordanische Hochzeit. Dabei wollten sie ihre Familien und Kulturen vereinen, die sich zum Teil nie vorher kennenlernen konnten.
Unsere Herausforderungen bei der Planung
Das Paar wünschte sich eine Traumhochzeit mit einer standesamtlichen Trauung und einer großen Feier, der es an nichts fehlte. Aber schon beim ersten Schritt wurden ihnen einige Steine in den Weg gelegt. Die Planung der Traumhochzeit von Daria und Mohammad stellte uns vor eine große Herausforderung: Mohammads Herkunft aus Jordanien. Wer von euch selbst ausländische Wurzeln hat, weiß vielleicht wie kompliziert es sein kann, alle Unterlagen und Genehmigungen fristgerecht für eine rechtskräftige Trauung in Deutschland zu erhalten.
Jordanien ist eins der Länder, die es unheimlich kompliziert machen die Unterlagen für das deutsche Standesamt zu erhalten. Es dauert teilweise mehrere Wochen bis die Dokumente für eine standesamtliche Trauung in Europa genehmigt werden. Wenn die Dokumente dann ausgestellt sind, müssen sie als Original per Post nach Deutschland geschickt werden und sind von der Ausstellung bis zur Hochzeit nur wenige Wochen gültig. Dementsprechend definierte die Organisation dieser Unterlagen auch unseren Planungszeitraum, denn die Familien der beiden sollten sowohl das Standesamt als auch die Feier und die Freie Trauung während ihres Aufenthalt in Deutschland erleben dürfen.
Unsere Vorbereitungszeit während der Hochzeitsplanung
Die Planungszeit mit Daria und Mohammad war sehr intensiv. Quasi alle zwei Wochen trafen wir uns für eine intensive Absprache und zum Treffen wichtiger Entscheidungen. Zwischendurch arbeiteten wir auf Hochtouren, um all die Entscheidungen für unser Paar gut vorzubereiten. Der Ablauf für unsere Planung musste noch viel genauer durchdacht werden als bei Planungen mit viel Vorlaufzeit. Für viele Beauftragungen und Teilplanungen gab es nur ein sehr kleines Zeitfenster, also hatten wir vor allem am Anfang eine wirklich volle To Do Liste.
Wir starteten mit der Planung des Hochzeitsbudgets und eines ersten Ablaufplans, berücksichtigten die Wünsche der beiden und unterhielten uns mit den Eltern von Daria. Weiterhin besichtigten wir die Location, suchten innerhalb kürzester Zeit Einladungskarten aus und besprachen Texte. Ihr könnt euch vorstellen, dass die Post nach Jordanien etwas länger braucht und einige dieser Gäste benötigten die Einladung um einen Grund für ihre Deutschlandreise im Land nachzuweisen.
Auch für Beauftragungen der Hochzeistdienstleister hatten wir nicht viel Zeit. Wir mussten Service Partner recherchieren und anfragen, die kurzfristig noch verfügbar waren, qualitativ dem Anspruch des Paares entsprachen und den beiden gleichzeitig auch sympathisch waren. Regelmäßig kontrollierten wir das Hochzeitsbudget und aktualisierten unsere Hochzeits-Checkliste. Wir planten den Ablauf der Trauung, erstellten ein stimmiges Konzept für die Dekoration und erarbeiteten eine detaillierte Raum- und Aufbauplanung.
Da viele Entscheidungen aufeinander aufbauten, kam in der kurzen Zeit nie lange Weile auf. Das Paar hatte trotz der intensiven Zeit viel Spaß bei Terminen wie Tortenprobe, Probeessen und bei der Auswahl ihrer Blumen.
Letztlich stellten wir eine wunderschöne Hochzeit auf die Beine, bei der die Gäste zu jeder Zeit rund um versorgt waren. In der Woche vor der Hochzeit traf nach und nach Mohammads Familie aus Jordanien ein, um sich für den ersten von zwei Tagen vorzubereiten, das Standesamt.
Der Hochzeitstag
Daria und Mohammad waren an ihrem Hochzeitstag beide super nervös und voller Vorfreude. Für die Betreuung des Hochzeitstages waren wir an diesem Tag vor Ort und haben alle wichtigen Schritte des Tages vorbereitet und begleitet. Das Brautpaar konnte sich dabei voll und ganz auf ihren wichtigen Tag konzentrieren ohne sich während des Stylings Gedanken darüber zu machen, ob die Dekoration des Raumes und der Aufbau der Trauung so umgesetzt wurde, wie sich sich das wünschten.
Aufgrund einer Veranstaltung am Abend zuvor, durften wir erst um 10 Uhr morgens den Aufbau im Schloss starten. Unsere gebuchte Stylistin, Mohammads Schwester und Darias Trauzeugin waren die ersten, die dort eintrafen um sich auf ihre Getting Ready vorzubereiten. Dafür gab es im Schloss einen separaten Raum, der nicht für den Bräutigam zugänglich war.
Während die drei bereits mit dem Styling loslegten, waren wir bereits auf dem Weg zur Floristin, um die frisch vorbereiteten Blumen abzuholen. Meist werden diese geliefert, aber die Kapazität guter Dienstleister ist bei kurzfristigen Planungszeiträumen oft bereits an der Grenze der Auslastung, so dass wir als zuständige Hochzeitsplaner in Vertretung diesen Job mit übernehmen musste.
Anschließend bereiteten wir im Außenbereich des Schlosses die Trauung mit Blick auf das wunderschöne Schloss vor. Aufgrund des guten Wetters konnte die Freie Trauung wie geplant, im Schlossgarten stattfinden. Auch die Sängerin, der Techniker und der Trauredner trafen pünktlich vor Ort ein und die letzten Vorbereitungen zu Strom, Ausrichtung und Klang wurden getroffen. Alles lief nach Plan.
Es war Ende April und einer der ersten schönen und auch warmen Tage des Jahres. Da es im Schatten doch noch etwas kühl war, bereiteten wir für die Gäste weiße Decken vor, mit denen sie sich während der Trauung in ihren zarten Kleider zusätzlich schützen konnten. Aufgrund ihrer zwei Kulturen und unterschiedlichen Religionen haben sich die beiden für einen freien Trauredner entschieden, der eine individuelle Traurede unter Einbindung einiger religiöser Aspekte beider Religionen vorbereitete, während die Sängerin, mit polnischen Wurzelnden, die schönen Momente musikalisch abrundete.
Nach der Trauung durften alle Gäste vor dem Schloss ihre Geschenke überreichen und dem Brautpaar gratulieren. Die Hochzeitstorte wurde in der warmen Frühjahrssonne angeschnitten und alle Gäste durften mit einem alkoholfreien Getränk auf das Brautpaar anstoßen. Alkohol sollte in Rücksicht auf die muslimische Kultur nicht ausgeschenkt werden, was im Kontrast besonders für die polnischen Gäste sehr ungewöhnlich war. Trotzdem wurde der Wunsch des Brautpaares von allen Gästen akzeptiert und alle genossen die Zeit beim Empfang, machten Fotos mit dem Brautpaar und erfreuten sich an den süßen und herzhaften Speisen, die das Catering verteilte.
Noch während dem Empfang zog sich das Brautpaar für die Paarfotos zurück. Währendesen wurden mit etwas musikalischer Unterhaltung Spiele für die Kinder vorbereitet und Hochzeitszeitungen an die Gäste verteilt. Aufgrund der noch kühlen Frühjahrsluft wurden unsere Gäste daraufhin auch bald schon in die Räume des Schlosses eingelassen, wo alles perfekt vorbereitet war.
Die Zeit bis zum Abendessen verging zügig und alle Gäste suchten sich anhand des Sitzplanes ihren zugewiesenen Platz. Als das Brautpaar den bereits vollen Saal betrat, wurde es von allen Gästen feierlich zum ersten Mals als Ehepaar begrüßt. Alle freuten sich auf ein liebevoll geplantes Buffet, welches ebenfalls Speisen aus den verschiedenen Kulturen beinhalte. Zwischen den Gängen des Abendessens wurden Reden gehalten und Überraschungen für die beiden präsentiert. Aber auch das Brautpaar hatte zum Schluss ein besonderes Highlight für die Gäste vorbereitet:
Es wurden Wasserlaternen verteilt, die mit Wünschen für das frisch vermählte Paar von den Gästen beschriftet wurden und auf dem kleinen See des Schlosses schwimmend zum Leuchten gebracht wurden. Anschließend wurde die Tanzfläche und die anschließende Party mit dem First Dance des Brautpaares eröffnet und bis in die Morgenstunden getanzt. Es war ein rund um gelungener, unglaublich emotionaler und wunderschöner Tag!
Was bedeutet eine kurze Zeit für die Hochzeitsplanung für euch als Brautpaar?
Innerhalb weniger Monate vor der Hochzeit mit der Hochzeitsplanung zu starten kann zu eine großen Aufgabe für euch werden. Es erfordert ein hohes Maß an Organisation, einen guten Überblick über eure Aufgaben und viel, viel Zeit. Gerade der Punkt der Zeitplanung wird dabei immer häufiger unterschätzt, den selbst bei einer Hochzeit mit mehr Vorlaufzeit, stellen die letzten zwei bis drei Monate vor der Hochzeit eine sehr intensive Zeit in Aussicht.
Diese 3 Punkte solltet ihr erfüllen, wenn ihr eure Hochzeit in wenigen Monaten planen möchtet:
GUTE ORGANISATION
Bei einer Hochzeit in wenigen Monaten ist eine gute Organisation das Wichtigste! Ihr solltet genau darüber Bescheid wissen, welche Aufgaben auf euch zukommen, wie diese voneinander abhängig sind und wann der letzte Zeitpunkt ist, diese zu bearbeiten, Beispiel: Der Druck und Versand eines Sitzplanes dauert etwa 1-3 Wochen. Ihr könnt diesen Sitzplan aber erst drucken lassen, wenn eure Gäste ihre zurückgemeldet haben, ob sie kommen. Diese wiederum müssen vorher eingeladen und informiert werden. Folglich habt ihr für die Gestaltung und Inhalte der Einladung bei einer Planung in 3 Monaten nur eine sehr kleines Zeitfenster.
Eine gut durchdachte Checkliste für die Hochzeit und ein abgerundeter Zeitplan für die Vorbereitungen ist also das „A und O“ für eine kurzfristige Hochzeitsplanung.
VIEL ZEIT:
Zeit ist immer ein wichtiger Faktor bei der Planung einer Hochzeit, aber gerade bei einem kurzen Vorbereitungszeitraum besonders wichtig. Die Recherche-Arbeit von Dienstleistern und die Definition eurer Wünsche kann mehrere 100 Stunden Zeit beanspruchen, die ihr natürlich in so kurzen Zeiträumen nicht haben werdet. Darum ist es wichtig, dass eine Person sich neben dem Alltag intensiv und möglichst auch täglich mit den Vorbereitungen befassen kann.
Schnelle Entscheidungen:
Außerdem ist die schnelle Bereitschaft Entscheidungen zu treffen ist besonders für Bräute oft nicht einfach. Aber auch einige Männer haben Schwierigkeiten damit. Wenn ihr als Paar, die Erfahrung gemacht habt, dass es euch schwer fällt, innerhalb von 1-2 Tagen eine Entscheidung zu treffen und ihr immer sicher gehen möchtet, den richtigen Dienstleister zum richtigen Preis gewählt zu haben , dann nehmt euch lieber etwas mehr Zeit für eure Hochzeitsplanung.
Warum entscheiden sich zwei Menschen für eine so kurze Hochzeitsplanung?
Eine kurze Planungszeit von wenigen Monaten sollte gut überlegt sein, hat aber häufig einen wichtigen Grund. Wenn ihr die Wahl habt, solltet ihr euch lieber etwas mehr Zeit lassen, um all die wichtigen Entscheidungen zu treffen und eure Hochzeitsfeier entspannt zu planen. In einigen Fällen ist das Datum für die Hochzeit aus emotionalen Gründen auf ein bestimmtes Datum festgeschrieben, in anderen Fällen ähnlich wie bei unserem Brautpaar Daria und Mohammad lässt euch das Leben wenig Spielraum bei der Wahl eures Hochzeitsdatum.
Hier sind einige Gründe, die euch dazu veranlassen könnten ein Hochzeitsdatum innerhalb weniger Monate vor der Hochzeit zu wählen.
Ein festes Datum mit emotionaler Bindung
Beim Hochzeit planen schreibt oft die Liebe die Geschichten. So passiert es nicht selten, dass ein bestimmtes Datum an einem bestimmten Wochentag zu einer bestimmten Jahreszeit als Grundlage für die Wahl des Hochzeitstermins wird. Mein Profi-Tipp an dieser Stelle: Setut euch gut bedacht eure Prioritäten und überdenkt eure Organisationsmöglichkeiten, bevor ihr das Datum eurer Hochzeit final festlegt. Ein zeitliches Sicherheitspolster kann die Zeit der Planung sehr entspannen.
Eine „aufgeräumte“ Familienplanung
Einer der häufigsten Gründe für eine kurze Planungszeit ist noch immer eine bevorstehende Kinder- und Familienplanung. Viele Paare wünschen sich noch immer ein „aufgeräumtes“ Familienverhältnis, das heißt erst die Ehe und dann Haus und Kinder. Verschiedenste Umstände in der Zukunftsplanung können hierbei dann dazu führen, dass der Entschluss zum Hochzeit planen sehr kurzfristig getroffen wird.w
Die Herausforderung einer multikulturellen Hochzeit
Die Komplexität der Genehmigung von multikulturellen Hochzeiten kann einige Hürden mit sich bringen. Es kann sehr kurze Fristen und Vorraussetzungen mit sich bringen und ab und zu kann es bis kurz vor dem standesamtlichen Hochzeitstermin dauern, bis eine Genehmigung erteilt wird. Natürlich könnte man dies lösen indem man den rechtlichen teil vom emotionalen Teil trennt und entspannt so die restliche Zeit der Vorbereitung enorm.
Partner
Planung: ANJA HABEL unque events
Fotografie: Anja Schneemann Photography
Styling: Behije Günther Beauty & Wedding
Catering: Graubner Gädke Catering
Floristik: Katja Gordian Dekorationen
